Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Corporate Eventplanlægger
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og detaljeorienteret erhvervsbegivenhedsplanlægger til at organisere og administrere virksomhedsbegivenheder fra start til slut. Som erhvervsbegivenhedsplanlægger vil du være ansvarlig for at udvikle koncepter, koordinere logistik, håndtere budgetter og sikre, at alle aspekter af begivenheden forløber gnidningsfrit. Du vil arbejde tæt sammen med interne teams, leverandører og kunder for at skabe mindeværdige og effektive arrangementer, der opfylder virksomhedens mål.
Dine primære opgaver vil inkludere at identificere kundens behov og forventninger, udvikle detaljerede begivenhedsplaner, vælge og forhandle med leverandører, samt overvåge begivenhedens gennemførelse for at sikre en problemfri oplevelse. Du vil også være ansvarlig for at evaluere begivenhedernes succes og foreslå forbedringer til fremtidige arrangementer.
For at lykkes i denne rolle skal du have fremragende organisatoriske færdigheder, stærke kommunikationsevner og evnen til at arbejde under pres. Du skal være i stand til at håndtere flere projekter samtidigt og have en kreativ tilgang til problemløsning. Erfaring med eventplanlægning, budgetstyring og forhandling er afgørende for denne stilling.
Hvis du brænder for at skabe uforglemmelige begivenheder og har en stærk sans for detaljer, vil vi gerne høre fra dig!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af virksomhedsbegivenheder fra start til slut.
- Udvikling af begivenhedskoncepter og temaer i overensstemmelse med kundens behov.
- Forhandling og samarbejde med leverandører, venues og serviceudbydere.
- Håndtering af budgetter og sikring af omkostningseffektivitet.
- Overvågning af begivenhedens gennemførelse og løsning af eventuelle problemer.
- Udarbejdelse af tidsplaner og sikring af, at alle deadlines overholdes.
- Evaluering af begivenheder og udarbejdelse af rapporter med forbedringsforslag.
- Sikring af en positiv oplevelse for alle deltagere og interessenter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlægning og koordinering af virksomhedsbegivenheder.
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsfærdigheder.
- Fremragende kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere projekter samtidigt.
- Kendskab til budgetstyring og forhandlingsteknikker.
- Kreativ tilgang til problemløsning og evne til at tænke innovativt.
- Erfaring med eventplanlægningssoftware og værktøjer er en fordel.
- Fleksibilitet til at arbejde uden for normale arbejdstider ved behov.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive en virksomhedsbegivenhed, du har planlagt fra start til slut?
- Hvordan håndterer du uforudsete problemer under en begivenhed?
- Hvilke strategier bruger du til at holde dig inden for budgettet?
- Hvordan sikrer du, at en begivenhed opfylder kundens forventninger?
- Kan du give et eksempel på en kreativ løsning, du har implementeret i en begivenhed?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du arbejder med flere begivenheder samtidigt?
- Hvilke værktøjer og software bruger du til eventplanlægning?
- Hvordan evaluerer du succesen af en begivenhed?
